主要职责：系部级教学管理是保证正常教学秩序，顺利实施培养计划，提高教学质量的基础。教学秘书在全院的教学管理中起着上传下达，联系左右的重要作用，教学秘书应充分认识自己工作的重要性，努力提高思想与业务水平，不断提高工作效率和工作质量。教学秘书在主管教学工作的系（部）主任领导下具体负责本系（部）日常教学管理工作，业务上接受教务处的指导，主要工作职责包括以下几个方面：

一、课程与考试安排

1、根据教务处下达的“教学任务通知书”，协助系（部）领导落实开出课程的任课教师，填写“任课教师表”，汇总后交教务处。

2、根据教务处印发的下学期“总课表”，编写班级课表和教师课表下发到有关学生班级及教师；随“教师课表”一起发给任课教师学生名单、学生成绩登记表、学生考勤表及校历等。新学期开学第一周内收取教学周历交教务处。

3、按时将本单位所承担教学任务的教材征订汇总，报送教务处。

4、汇总考试课程，填发本系（部）任课教师印制试卷通知，协助教务处落实监考教师，将考试安排通知本系（部）监考教师和学生。按规定办理缓考手续。

5、考试结束后，督促任课教师按时上报学生考试成绩，并及时将学生考卷按要求整理归档；将学生考试成绩发送至学生所在系（部）或本系（部）学生所在班级，对本系（部）面临学籍变动的学生要提前发出学籍变动警报。

6、汇总、审核实验、实习教学计划表、实验、实习教学完成情况表以及其他实验教学工作。

7、做好英语四、六级考试、计算机等级考试以及其他有关考试的报名与准考证以及考试证书的发放工作。

二、选修课与重修